O que é File Server?

File Server, um serviço essencial, mas pouco utilizado. Muitas vezes ele é até utilizado, mas de forma incorreta.

Problemas

Muitas empresas tem até mesmo um File Serve. Mas o que realmente está incorreto em muitas delas?

1. Computador em vez de Servidor. Infelizmente muitas empresas utilizam computadores ou computadores montados para ser seu Servidor de Arquivos. Mas o que isso tem haver de errado? Veja o este post já colocado aqui no blog, “Diferença entre um Servidor e Computador”.
2. Serviço mal configurado. O File Server tem inúmero recursos, que muitos desconhecem. Quando não está bem configurado ele pode causar os mesmos problemas de não se ter um Servidor de Arquivos.
3. Segurança. Muitas vezes ele está configurado parcialmente, mas as regras de acesso a arquivos estão erradas, dando acesso a pastas que não se devia ter acesso.

Além destes 3 pontos acima a inúmeros problemas que podem ocorrer em ter um File Server mal configurado, dimensionado ou colocado em um computador ao invés de servidor.

Mas qual a necessidade de um File Server?

A boa prática nos orienta que empresas que possuam mais de 5 a 6 máquinas ela deva ter um File Server ou um Servidor de Arquivos. Mas isso é uma coisa relativa, pois empresas menores já veem a necessidade de colocar um File Server. Mas por que?

1. Integridade dos arquivos: Com um File Server (Servidor de Arquivos) todos os arquivos da empresa ficam armazenados somente em um servidor.
2. Usabilidade: Com todos os dados centralizados em um único servidor, fica mais fácil para todos os da empresa terem acesso.
3. Segurança: Com o File Server (Servidor de Arquivos) você pode definir quem pode ou não ter acesso a determinados arquivos.
4. Backup: Além de tudo isso acima mencionado, o backup da sua empresa fica mais fácil de ser realizado e mais seguro, pois os dados estão em um único servidor.
5. Versões anteriores: Já pensou poder recuperar versões anteriores de arquivos? Isso é possível, desde que for configurado corretamente.

Essas são apenas algumas soluções que um File Server (Servidor de Arquivos) dá para sua empresa.

Mas o que dizer se sua empresa já possua estas configurações, mas não funciona?

Tem inúmeros problemas que possam dar problemas no servidor de arquivos. Entre os problemas estão:

• Sistema operacional corrompido.
• Servidor sendo ligado e desligado inúmeras vezes, corrompendo informações. Devemos lembrar que o Windows Server não foi feito para ser desligado, ou reiniciado inúmeras vezes, assim como o Windows utilizado nos nossos computadores.
• Má configuração.
• Falta de recursos configurados.

Entre outros problemas que surgem, sejam novos ou velhos.

Um outro ponto pode ser a falta de um AD. Se não sabe o que é o AD é só clicar aqui.

Mas por que é necessário um AD e File Server juntos? E preciso de outros recursos?

AD: Quem leu, ou vai ler sobre o AD, deve saber que o AD é um recurso de segurança e administração de redes de computadores. Com esses dois recursos juntos, seus arquivos estarão mais seguros, pois com ele você terá total controle no que pode ser lido, executado, editado, excluído ou movido de local.

Backup: O backup é um recurso excelência para qualquer empresa, principalmente para as empresas que tem arquivos, no caso todas. Apesar de ter a opção de recuperar arquivos com versões anteriores, ele guarde esses dados no servidor. Por este motivo é muito importe ter um backup.

Auditoria: Um ponto importante, principalmente quando tem muitos usuários utilizando uma pasta. Quando isso ocorre, fica difícil saber quem é que editou, copiou, moveu ou excluiu o arquivo. Com a auditoria isso fica mais fácil de corrigir e saber o que ocorre.

Temos outros recursos muito interessantes para serem integrados ao File Server. Mas devemos lembrar que assim como o AD, é necessário um bom profissional para o mesmo funcionar corretamente.